Kennzahlen im Qualitätsmanagement – Wirksamkeit messen und steuern

Einleitung

„Was nicht gemessen wird, kann nicht gesteuert werden.“ Dieses Prinzip gilt besonders im Qualitätsmanagement. Die DGQ hebt hervor, dass Kennzahlen ein zentrales Instrument sind, um die Wirksamkeit eines QMS zu bewerten und gezielt zu verbessern.

Warum Kennzahlen im QM unverzichtbar sind

Kennzahlen ermöglichen:

  • objektive Bewertung von Prozessen

  • fundierte Managemententscheidungen

  • Nachweis der Normkonformität

  • gezielte Verbesserungsmaßnahmen

Die ISO 9001 fordert explizit die Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung von Prozessen.

Typische QM-Kennzahlen

Beispiele für sinnvolle Kennzahlen:

  • Reklamationsquote

  • Fehlerkosten

  • Termintreue

  • Prozessdurchlaufzeiten

  • Kundenzufriedenheit

Wichtig ist die Auswahl weniger, aber aussagekräftiger Kennzahlen.

Erfolgsfaktoren für wirksame Kennzahlensysteme

  1. Bezug zu Zielen
    Jede Kennzahl muss ein Ziel unterstützen.

  2. Verlässliche Daten
    Datenqualität ist entscheidend.

  3. Klare Verantwortlichkeiten
    Wer misst, wer bewertet, wer handelt?

  4. Regelmäßige Auswertung
    Kennzahlen müssen gelebt werden.

Kennzahlen im Managementreview

Kennzahlen bilden die Grundlage für Managementbewertungen und strategische Entscheidungen. Die DGQ empfiehlt, Kennzahlen nicht isoliert, sondern im Kontext zu betrachten.

Kennzahlen & ISO 9001:2026

Die kommende Revision verstärkt den Fokus auf:

  • datenbasierte Entscheidungen

  • digitale Überwachungssysteme

  • Wirksamkeitsnachweise

Unterstützung durch QM-Beratung

Ich unterstütze Unternehmen bei:

  • Auswahl geeigneter QM-Kennzahlen

  • Aufbau schlanker Kennzahlensysteme

  • Integration in Managementreviews

  • Vorbereitung auf Audits und Revisionen

👉 Sprechen Sie mich an, um Ihr Qualitätsmanagement messbar wirksam zu machen.

Quellen: Deutsche Gesellschaft für Qualität (DGQ): Kennzahlen im QM | DIN EN ISO 9001:2015

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